Lohnbuchhaltung auslagern jetzt!
Dank unserer langjährigen Erfahrung in der externen Lohnbuchhaltung sparen Sie Geld und schonen Ihre Ressourcen. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Dienstleistungspakete der Entgeltabrechnung oder Komplettlösungen für das Outsourcing-Ihrer Lohnbuchführung.
Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der sicheren Entgeltabrechnung hilft? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!
In der externen Lohnbuchhaltung in Dortmund bieten wir Ihnen individuelle Lösungen für das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnungen. Wir sind immer Ihr persönlicher Ansprechpartner. Fokussieren Sie sich auf Ihren Kernbereich und belasten Sie Ihr Unternehmen intern nicht mit Buchhaltung und Lohnabrechnungen. So sparen Sie überflüssige Personal- und Softwarekosten ein.
Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung Ihrer Experten der Lohnbuchhaltung: Ihrer HSH Steuerberatungsgesellschaft.
Sie möchten Ihre Gehaltsbuchhaltung auslagern? Sie suchen Experten, auf die Sie sich verlassen können?
Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne ganzheitlich!
Wer die Lohnbuchhaltung auslagern möchte, stellt sich meist eine ganz konkrete Frage: Was genau gebe ich ab und was muss ich selbst noch erledigen? Als Ihr Steuerberater in Dortmund ist unsere Antwort eindeutig:
Sie liefern uns einmal im Monat die relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter. Alles weitere, von der Abrechnung über die Steuermeldung bis hin zum Schriftverkehr, liegt vollständig in unseren Händen. Kein Einarbeiten in Gesetzesänderungen, kein Nachverfolgen von Fristen und kein Hin und Her mit den Behörden.
Wir erstellen für jeden Mitarbeiter eine korrekte, rechtssichere Abrechnung, unabhängig vom Beschäftigungsmodell. Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Midijob: Jede Konstellation wird steuer- und sozialversicherungsrechtlich korrekt abgebildet. Ihre Mitarbeiter erhalten Ihre Abrechnung pünktlich, ohne dass Sie selbst in die Details einsteigen müssen. Auch Sonderfälle wie Einmalzahlungen, Urlaubsabgeltungen und Kurzarbeit bilden wir korrekt ab.
Die monatliche Lohnsteuer übermitteln wir fristgerecht elektronisch an das Finanzamt. Verspätungszuschläge oder Mahnungen wegen versäumter Fristen gehören damit der Vergangenheit an. Wir behalten die Termine für Sie im Blick.
Wir übernehmen sämtliche Meldepflichten gegenüber Krankenkassen, der Deutschen Rentenversicherung und der Berufsgenossenschaft. Jede Änderung im Beschäftigungsverhältnis — ob Eintritt, Austritt oder Änderung der Arbeitszeit — wird korrekt und termingerecht erfasst und gemeldet.
Zum Jahresabschluss erstellen wir alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente: Lohnsteuerbescheinigungen für Ihre Mitarbeiter sowie die SV-Jahresmeldungen an die zuständigen Sozialversicherungsträger. Vollständig, rechtzeitig und ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.
HSH übernimmt den gesamten Schriftverkehr mit dem Finanzamt, den Krankenkassen und sonstigen Behörden. Sie werden von uns informiert, müssen aber selbst nichts formulieren oder nachverfolgen. Bei Rückfragen oder Prüfungen stehen wir als direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
Lohnbuchhaltung klingt nach Ordnern, Formularen und endlosem Papierkram. Bei HSH in Dortmund läuft das anders. Unsere digitale Lohnbuchhaltung arbeitet vollständig mit DATEV — dem führenden System für Steuerberatung und Lohnbuchhaltung in Deutschland.
Lohndaten werden direkt digital erfasst und sicher an unsere Kanzlei übermittelt: keine Ausdrucke, keine E-Mail-Anhänge, kein Gang ins Büro. Der gesamte Prozess läuft strukturiert und nachvollziehbar ab, von der ersten Dateneingabe bis zur fertigen Abrechnung.
Über die DATEV-Mandanten-App haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall sicheren Zugriff auf alle Dokumente. So erhalten Sie keine Anfragen mehr, weil jemand seine Dokumente nicht finden kann.
Lohndaten gehören zu den sensibelsten in einem Unternehmen. Deshalb werden bei HSH alle Daten DSGVO-konform über gesicherte DATEV-Systeme verarbeitet. Diese Daten werden also nicht mehr bei Post oder E-Mail versendet. Ihre Mitarbeiterdaten bleiben dauerhaft geschützt.
Korrekturen, Rückfragen oder kurzfristige Änderungen lassen sich direkt digital klären. Kein Telefon-Ping-Pong und keine langen Postwege. Was Sie uns heute mitteilen, fließt direkt in die laufende Abrechnung ein.
DATEV ist nicht nur ein Tool. Es ist die Grundlage dafür, dass Ihre externe Lohnbuchhaltung reibungslos, sicher und mit minimalem Zeitaufwand funktioniert. Sie haben noch nie mit DATEV gearbeitet? Kein Problem. Wir führen Sie in das System ein und begleiten Sie beim Einstieg.
Durch ausgelagerte Lohnabrechnungen (und Gehaltsabrechnungen) können Unternehmen viel Zeit und Geld sparen. Unsere Experten übernehmen gerne die Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen. Dadurch werden Ihre eigenen Mitarbeiter entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Fehler bei der Abrechnung werden seltener, da unsere Experten die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen genau kennen. Zudem sparen Sie die Kosten für teure Lohnabrechnungssoftware und die Schulung ihres Personals. Insgesamt führt dies zu einer effizienteren Arbeitsweise und niedrigeren Betriebskosten.
Pünktliche und fehlerfreie Gehaltsabrechnungen sind ein unterschätzter Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit. Ihre Mitarbeiter erhalten einen Hinweis per E-Mail, sobald ihre Abrechnung in DATEV Arbeitnehmer Online zum Abruf bereitsteht — jederzeit und von überall abrufbar.
Als Experten für Ihre externe Lohnabrechnungen Dortmund arbeiten wir absolut professionell. Wir bilden uns ständig zu aktuellen Normen und Gesetzen der Finanzbuchhaltung für Sie weiter.
Denn in keinem anderen Bereich ändern sich Gesetze so schnell wie in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Interne Mitarbeiter müssten Sie daher ständig fort- und weiterbilden. Durch unseren großen Mandantenkreis verfügen wir zudem über Erfahrungswerte, wie sie eine interne Personalabteilung kaum sammeln kann. Durch unser Qualitätsmanagement sorgen wir außerdem dafür, dass Rechen- und Buchungsfehler auf ein Minimum reduziert werden.
Die Kosten der ausgelagerten Gehaltsbuchführung sind deutlich geringer als die zahlreichen Einzelposten einer internen Lohnbuchhaltung wie
Diese fallen beim Outsourcing Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach weg. Sie haben hier die volle flexible Kostenkontrolle und buchen nur Dienstleistungen, die Sie auch benötigen. Dazu erhalten Sie eine monatliche Rechnung, die Sie einfach in Ihrem Budget im Voraus kalkulieren können.
Eine Auslagerung der Entgeltabrechnung schützt Unternehmer vor Folgen durch Personalausfälle. Denn Kündigungen, Krankheit oder Urlaub können die Entgeltabrechnungen verzögern. So entstehen schnell negative Folgen für das Unternehmen.
Eine weitere Personaleinstellung in der Gehaltsabrechnung ist für nahezu kein Unternehmen so kurzfristig möglich. Dieses Risiko minimieren Sie, wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung in Dortmund an HSH auslagern
Als Ihr vertrauensvoller Partner der digitalen Lohnbuchhaltung übernehmen wir auf Wunsch Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ausgelagerte Lohnbuchhaltung kann niemals Standard sein, denn sie ist genauso individuell wie jedes Unternehmen und dessen Mitarbeiter*innen.
In enger Zusammenarbeit analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihren Bedarf. Unsere Leistungen passen wir individuell auf Ihre Anforderungen an. Hierdurch garantieren wir Ihnen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Outsourcing-Lösung.
Unser Leistungsumfang im Bereich der Lohnbuchhaltung reicht von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten bis hin zu einer telefonischen Betreuung in allen Lohnfragen.
Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungsportfolio durch unsere Steuerberater: Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, individuell und flexibel angepasst an Ihre Bedürfnisse.
Sie haben Interesse am Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einem vertrauensvollen Experten? Dann kontaktieren Sie uns einfach. Wir beraten Sie gerne!
Qualifizierte Lohnbuchhalter
Ein ständiger persönlicher Ansprechpartner
Bei HSH haben Sie einen festen Ansprechpartner. Er hilft Ihnen bei der Lohnabrechnung und allen Personalfragen - jederzeit und schnell.
Eine ausgelagerte Gehaltsbuchhaltung bietet besonders kleinen und mittelständischen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Aber auch große Unternehmen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung einrichten möchten, profitieren vom Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung.
Die Lohnabrechnung bietet sich für eine Auslagerung an, da diese kaum Anknüpfungen zu anderen internen Bereichen hat. Sie sparen Zeit und Kosten, sowie die damit verbundene Fort- und Weiterbildung zu geltenden Regelungen hinsichtlich des Datenschutzes.
Zusätzlich steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen, da Sie sich wieder mehr auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Durch eine optimierte Entgeltabrechnung steigern Sie gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Unsere erfahrenen Lohnbuchhalter in Dortmund bieten Ihnen jederzeit professionelle und moderne Beratung im Bereich der externen Entgeltabrechnung an. Hierbei legen wir besonderen Wert auf eine ganzheitliche Steuerberatung. In unserer Kanzlei steht Ihnen für alle Anfragen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
Welche Kosten bei der externen Lohnbuchhaltung anfallen, hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und dem Abrechnungsumfang ab. Bei unserer kostenlosen Erstberatung erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot, das genau auf Ihre Situation zugeschnitten ist.
Als grobe Orientierung gilt: Ab etwa drei bis fünf Mitarbeiter übersteigt der interne Aufwand in der Regel die Kosten einer externen Lösung. Aber der reine Zeitvergleich greift zu kurz. Wer die Lohnbuchhaltung selbst erledigt, haftet auch für Fehler – und die können teuer werden. Hinzu kommt: Steuerrecht und Sozialversicherung ändern sich regelmäßig. Wer auslagert, kauft sich nicht nur Zeit, sondern auch Sicherheit.
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich, nicht nur zum Jahreswechsel. Dieser Irrglaube hält viele Unternehmer länger als nötig in einer unbefriedigenden Situation. HSH übernimmt die Einarbeitung in laufende Fälle und sorgt dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft, auch mitten im Geschäftsjahr. Sie müssen nichts vorbereiten oder aufbereiten. Das ist unsere Aufgabe.
Kurz gesagt: keiner. Beide Begriffe beschreiben denselben Prozess: Die monatliche Abrechnung von Arbeitsentgelten inklusive aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Lohnbuchhaltung und Gehaltsbuchhaltung synonym verwendet – je nachdem, was in Ihrer Branche oder Ihrem Umfeld geläufiger ist. Bei HSH kümmern wir uns um beides. Bei HSH kümmern wir uns um beides — ob Sie es Lohnbuchhaltung, Gehaltsbuchhaltung oder Lohnbuchführung nennen.
Wenn HSH als Ihr externer Dienstleister einen Fehler in der Lohnabrechnung macht, haften wir dafür — nicht Sie. Als Steuerberatungsgesellschaft sind wir gesetzlich zur Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet, die genau solche Fälle abdeckt. Das ist ein wesentlicher Unterschied zur internen Lohnbuchhaltung, bei der das Haftungsrisiko vollständig beim Unternehmen liegt. Wer auslagert, schützt sich also nicht nur vor Aufwand, sondern auch vor finanziellen Folgen durch Fehler.
Heppe Steinborn Henczka
Ihre kompetente Steuerkanzlei in Dortmund. Wir bieten professionelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen.
Zeit- und Kostenersparnis
Professioneller Ansprechpartner zu jeder Zeit
Mitarbeiterzufriedenheit
Kostentransparenz
Schutz vor Personalausfall
