Jetzt Lohnbuchhaltung auslagern!
Als Steuerberater in Dortmund übernehmen wir Ihre komplette Lohnbuchhaltung: Von der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Lohnsteueranmeldung und die Meldungen zur Sozialversicherung bis zur digitalen Bereitstellung der Abrechnungen über DATEV. Ob einzelne Leistungen der Entgeltabrechnung oder das komplette Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung – Sie erhalten ein Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Mit einer externen Lohnbuchhaltung sparen Sie Personal- und Softwarekosten und müssen sich nicht selbst um Gesetzesänderungen, Fristen und Meldepflichten kümmern. Wir betreuen Unternehmen, Arzt- und Zahnarztpraxen sowie Handwerksbetriebe in Dortmund und Umgebung – mit festem persönlichem Ansprechpartner und kurzen Wegen zu Finanzbuchhaltung und Steuerberatung aus einer Hand.
So konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – und Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Abrechnung pünktlich und korrekt.
Sie möchten Ihre Gehaltsbuchhaltung auslagern? Sie suchen Experten, auf die Sie sich verlassen können?
Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne ganzheitlich!
Wer die Lohnbuchhaltung auslagern möchte, stellt sich meist eine ganz konkrete Frage: Was genau gebe ich ab und was muss ich selbst noch erledigen? Als Ihr Steuerberater in Dortmund ist unsere Antwort eindeutig:
Sie liefern uns einmal im Monat die relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter. Alles weitere, von der Abrechnung über die Steuermeldung bis hin zum Schriftverkehr, liegt vollständig in unseren Händen. Kein Einarbeiten in Gesetzesänderungen, kein Nachverfolgen von Fristen und kein Hin und Her mit den Behörden.
Wir erstellen jeden Monat die Abrechnungen für alle Mitarbeitenden, inklusive Zuschlägen, Sachbezügen und Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld.
Wir berechnen die Lohnsteuer und übermitteln die Anmeldung fristgerecht an das Finanzamt.
Beitragsnachweise und alle Meldungen an die Krankenkassen erledigen wir elektronisch und termingerecht.
Wir erstellen Lohnsteuerbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen und Entgeldbescheinigungen. Zum Beispiel für Krankengeld und Elterngeld.
HSH übernimmt den gesamten Schriftverkehr mit dem Finanzamt, den Krankenkassen und sonstigen Behörden. Sie werden von uns informiert, müssen aber selbst nichts formulieren oder nachverfolgen. Bei Rückfragen oder Prüfungen stehen wir als direkter Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir rechnen geringfügig Beschäftigte korrekt ab und übernehmen die Meldungen an die Minijob-Zentrale.
Wir melden neue Mitarbeitende an und ab und kümmern uns um alle Unterlagen beim Ausscheiden. Die passenden Personalfragebögen finden Sie in unserem Download-Bereich.
Durch ausgelagerte Lohnabrechnungen (und Gehaltsabrechnungen) können Unternehmen viel Zeit und Geld sparen. Unsere Experten übernehmen gerne die Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen. Dadurch werden Ihre eigenen Mitarbeiter entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Fehler bei der Abrechnung werden seltener, da unsere Experten die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen genau kennen. Zudem sparen Sie die Kosten für teure Lohnabrechnungssoftware und die Schulung ihres Personals. Insgesamt führt dies zu einer effizienteren Arbeitsweise und niedrigeren Betriebskosten.
Pünktliche und fehlerfreie Gehaltsabrechnungen sind ein unterschätzter Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit. Ihre Mitarbeiter erhalten einen Hinweis per E-Mail, sobald ihre Abrechnung in DATEV Arbeitnehmer Online zum Abruf bereitsteht — jederzeit und von überall abrufbar.
Als Experten für Ihre externe Lohnabrechnungen Dortmund arbeiten wir absolut professionell. Wir bilden uns ständig zu aktuellen Normen und Gesetzen der Finanzbuchhaltung für Sie weiter.
Denn in keinem anderen Bereich ändern sich Gesetze so schnell wie in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Interne Mitarbeiter müssten Sie daher ständig fort- und weiterbilden. Durch unseren großen Mandantenkreis verfügen wir zudem über Erfahrungswerte, wie sie eine interne Personalabteilung kaum sammeln kann. Durch unser Qualitätsmanagement sorgen wir außerdem dafür, dass Rechen- und Buchungsfehler auf ein Minimum reduziert werden.
Eine Auslagerung der Entgeltabrechnung schützt Unternehmer vor Folgen durch Personalausfälle. Denn Kündigungen, Krankheit oder Urlaub können die Entgeltabrechnungen verzögern. So entstehen schnell negative Folgen für das Unternehmen.
Eine weitere Personaleinstellung in der Gehaltsabrechnung ist für nahezu kein Unternehmen so kurzfristig möglich. Dieses Risiko minimieren Sie, wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung in Dortmund an HSH auslagern
Lohnbuchhaltung klingt nach Ordnern, Formularen und endlosem Papierkram. Bei HSH in Dortmund läuft das anders. Unsere digitale Lohnbuchhaltung arbeitet vollständig mit DATEV — dem führenden System für Steuerberatung und Lohnbuchhaltung in Deutschland.
Lohndaten werden direkt digital erfasst und sicher an unsere Kanzlei übermittelt: keine Ausdrucke, keine E-Mail-Anhänge, kein Gang ins Büro. Der gesamte Prozess läuft strukturiert und nachvollziehbar ab, von der ersten Dateneingabe bis zur fertigen Abrechnung.
Über die DATEV-Mandanten-App haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall sicheren Zugriff auf alle Dokumente. So erhalten Sie keine Anfragen mehr, weil jemand seine Dokumente nicht finden kann.
Lohndaten gehören zu den sensibelsten in einem Unternehmen. Deshalb werden bei HSH alle Daten DSGVO-konform über gesicherte DATEV-Systeme verarbeitet. Diese Daten werden also nicht mehr bei Post oder E-Mail versendet. Ihre Mitarbeiterdaten bleiben dauerhaft geschützt.
Korrekturen, Rückfragen oder kurzfristige Änderungen lassen sich direkt digital klären. Kein Telefon-Ping-Pong und keine langen Postwege. Was Sie uns heute mitteilen, fließt direkt in die laufende Abrechnung ein.
DATEV ist nicht nur ein Tool. Es ist die Grundlage dafür, dass Ihre externe Lohnbuchhaltung reibungslos, sicher und mit minimalem Zeitaufwand funktioniert. Sie haben noch nie mit DATEV gearbeitet? Kein Problem. Wir führen Sie in das System ein und begleiten Sie beim Einstieg.
Ein reines Lohnbüro rechnet ab. Als Steuerberater für die Lohnbuchhaltung sehen wir zusätzlich, wie sich Ihre Personalkosten steuerlich auswirken, und beraten Sie dazu. Lohnabrechnung, Buchhaltung und Steuern liegen bei uns in einer Hand. So gehen keine Informationen zwischen verschiedenen Dienstleistern verloren.
Als Ihr vertrauensvoller Partner der digitalen Lohnbuchhaltung übernehmen wir auf Wunsch Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ausgelagerte Lohnbuchhaltung kann niemals Standard sein, denn sie ist genauso individuell wie jedes Unternehmen und dessen Mitarbeiter*innen.
In enger Zusammenarbeit analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihren Bedarf. Unsere Leistungen passen wir individuell auf Ihre Anforderungen an. Hierdurch garantieren wir Ihnen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Outsourcing-Lösung.
Der Wechsel Ihrer Lohnbuchhaltung zu uns ist einfacher, als Sie denken. Ihre Mitarbeitenden merken davon nichts: Die Abrechnungen kommen weiterhin pünktlich.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie viele Mitarbeitende Sie beschäftigen, welche Besonderheiten es gibt und welche Leistungen Sie brauchen. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Sie kündigen bei Ihrem bisherigen Dienstleister, auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei. Arbeitet Ihr bisheriger Steuerberater ebenfalls mit DATEV, lassen sich die Stammdaten und Lohnkonten in vielen Fällen direkt übernehmen.
Wir legen Ihre Mitarbeitenden an, prüfen alle Stammdaten und richten die digitale Bereitstellung der Abrechnungen ein. Fehlende Angaben fragen wir gezielt bei Ihnen ab.
Ab dem vereinbarten Monat übernehmen wir die komplette Lohnbuchhaltung. Sie haben von Anfang an einen festen Ansprechpartner.
Ja. Die Lohnbuchhaltung lässt sich zu jedem Monatsbeginn übernehmen. Wichtig ist, dass wir die bisherigen Jahreswerte Ihrer Mitarbeitenden übernehmen, damit Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen am Jahresende stimmen. Darum kümmern wir uns. Sie müssen lediglich die Kündigungsfrist bei Ihrem bisherigen Dienstleister beachten.
Sie haben Interesse am Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einem vertrauensvollen Experten? Dann kontaktieren Sie uns einfach. Wir beraten Sie gerne!
Welche Kosten bei der externen Lohnbuchhaltung anfallen, hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und dem Abrechnungsumfang ab. Bei unserer kostenlosen Erstberatung erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot, das genau auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Ohne versteckte Kosten.
Als grobe Orientierung gilt: Ab etwa drei bis fünf Mitarbeitenden lohnt es sich in der Regel, die Lohnabrechnung auszulagern.
Aber der reine Zeitvergleich greift zu kurz. Wer Sie intern die Lohnabrechnung erstellen, haften Sie auch für Fehler – und die können teuer werden.
Hinzu kommt: Steuerrecht und Sozialversicherung ändern sich regelmäßig. Wer auslagert, kauft sich nicht nur Zeit, sondern auch Sicherheit.
Ja, ein Wechsel ist nicht nur zum Jahreswechsel möglich, sondern zu jedem Monatsbeginn. Dass man bis zum Jahresende warten muss, ist ein verbreiteter Irrglaube, der viele Unternehmer länger als nötig in einer unbefriedigenden Situation hält.
Wichtig ist, dass wir die bisherigen Jahreswerte Ihrer Mitarbeitenden übernehmen, damit Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen am Jahresende stimmen. Darum kümmern wir uns. Arbeitet Ihr bisheriger Dienstleister mit DATEV, lassen sich Stammdaten und Lohnkonten in vielen Fällen direkt übernehmen. Sie müssen lediglich die Kündigungsfrist bei Ihrem bisherigen Dienstleister beachten.
Kurz gesagt: keiner. Beide Begriffe beschreiben denselben Prozess: Die monatliche Abrechnung von Arbeitsentgelten inklusive aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Lohnbuchhaltung und Gehaltsbuchhaltung synonym verwendet – je nachdem, was in Ihrer Branche oder Ihrem Umfeld geläufiger ist. Bei HSH kümmern wir uns um beides. Bei HSH kümmern wir uns um beides — ob Sie es Lohnbuchhaltung, Gehaltsbuchhaltung oder Lohnbuchführung nennen.
Gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung bleibt das Unternehmen als Arbeitgeber verantwortlich. Entsteht Ihnen jedoch ein Schaden durch einen Fehler in unserer Abrechnung, stehen wir dafür ein. Als Steuerberatungsgesellschaft sind wir gesetzlich zu einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet, die solche Fälle absichert. Bei einer internen Lohnbuchhaltung trägt das Unternehmen dieses Risiko allein.
Heppe Steinborn Henczka
Ihre kompetente Steuerkanzlei in Dortmund. Wir bieten professionelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen.
Zeit- und Kostenersparnis
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Mitarbeiterzufriedenheit
Kostentransparenz
Schutz vor Personalausfall
