Externe Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung vom Profi für Personalabrechnung in Dortmund

Sparen Sie Geld und Ressourcen mit unseren speziell zugeschnittenen Dienstleistungspaketen oder Outsourcing-Komplettlösungen.

In Sachen sichere Abrechnung für Lohn und Gehälter unterstützen wir unsere Kunden in Dortmund und regional übergreifend mit maßgeschneiderten Dienstleistungen in der Personalwirtschaft. Belasten Sie Ihr Unternehmen bei Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung nicht mit unnötigen Personal- und Softwarekosten. Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung der Experten in Sachen Lohn und Gehalt unserer Lohnbuchhalter in der Heppe Steinborn Henczka Steuerberatungskanzlei.

Unser Angebot der Lohnbuchhaltung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

  • mit anspruchsvollen Outsourcing Komplettlösungen
  • oder mit speziell zugeschnittenen Dienstleistungspaketen.

Als Ihr persönlicher Firmenbetreuer übernehmen wir Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Lohnbuchhaltung ist niemals Standard, sondern genauso individuell wie jedes Unternehmen und seine Beschäftigten.

Wir analysieren in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Bedarf und passen unsere Leistungen individuell darauf an. So garantieren wir ein ideales Preis-/Leistungsverhältnis für jede Buchhaltung.

Unser Leistungsumfang in der Lohnbuchhaltung

Unsere Dienstleistungen im Bereich der externen Lohnbuchhaltung Dortmund reichen von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten bis hin zu einer telefonischen Betreuung in allen Lohnfragen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungsportfolio, rund um Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, aus dem Sie ganz individuell das auswählen können was Sie benötigen.

Sie wollen Ihre Lohnbuchhaltung outsourcen? Dann rufen Sie uns an!

0231 488 280-0 post@steuerberatungdortmund.de

Zu unseren Dienstleistungen rund um die Lohnbuchhaltung gehören

Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung DortmundQualifizierte Lohnbuchhalter
Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung DortmundEin ständiger persönlicher Ansprechpartner
  • Stammdatenerfassung - Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive
    • Rückrechnungen
    • Märzklausel
    • Altersteilzeit (ATZ)-Fälle
    • Aushilfen
    • Auszubildende und Studentische Hilfskräfte
    • Kurzarbeitergeld / Winterausfallgeld / Schlechtwettergeld KUG/SWG
  • Führung von Arbeitszeitkonten mit Fehlzeiten
  • Führung von Urlaubskonten
  • Führung der Lohnkonten
  • Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
  • Erstellung von Beitragsnachweisen
  • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen
  • Erstellen der Erstattungsanträge nach dem Gesetz über die Fortzahlung des Arbeitsentgelts im
  • Krankheitsfall (Lohnfortzahlungsgesetz – LFZG)
  • Beratung bei Prüfungen der Finanzämter und Sozialversicherungsträger
  • In unseren Räumlichkeiten in Dortmund bieten wir Ihnen stets professionelle Dienstleistungen an, wobei wir besonderen Wert auf eine ganzheitliche Steuerberatung legen. In unserer Kanzlei steht Ihnen für alle Fälle, Wünsche und kurzfristige Änderungen ein permanenter Ansprechpartner rund um die Lohnbuchhaltung, sowie die gesamte Personalabrechnung, zur Verfügung.

Lohnbuchhaltung auslagern: Die Vorteile für Unternehmen

Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung Dortmund

Kosten- und Zeitersparnis

Der finanzielle und zeitliche Aufwand wird durch ein Outsourcing der Lohnbuchhaltung immens gesenkt. So bietet er doch gerade für kleine und mittelständische Unternehmen einen hohen Aufwand. Bei Übernahme der Lohnbuchhaltung durch uns als externen Dienstleister müssen Sie kein separates Personal einstellen, was auch Ihre Kostenbelastung senkt. Auch Nebenkosten in Form von Fort- und Weiterbildungskosten sowie technische Infrastruktur können Sie hier sparen.

Zudem ist ein weiterer Vorteil eine höhere Effizienz der Unternehmer: Sie haben mehr Zeit und Energie, die Sie in Ihre Kernkompetenzen investieren können. Es lohnt sich für Sie vor allem, wenn die Lohnbuchhaltung von der Geschäftsführung oder einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung quasi „nebenbei“ übernommen wird. Insbesondere Existenzgründer profitieren von einem Outsourcing der Lohnbuchhaltung von Anfang an. So müssen Sie sich als Fachfremder gar nicht erst mit dem komplexen Thema Lohnbuchhaltung auseinandersetzen. Dies rentiert sich vor allem in der Startphase eines Unternehmens.

Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung Dortmund

Hohe Professionalität

Wir als Experten für die Lohnbuchhaltung arbeiten absolut professionell und bilden uns ständig für Sie weiter, was aktuelle Normen und Gesetze betrifft. Denn in keinem anderen Bereich ändern sich Gesetze so schnell wie in der Lohnbuchhaltung. Interne Mitarbeiter müssten Sie daher ständig fort- und weiterbilden. Durch unseren großen Mandantenkreis verfügen wir zudem über ein Know How, was interne Personaler sich kaum aneignen können. Auch das Risiko inkorrekter Abrechnungen liegt beim Outsourcing der Lohnbuchhaltung am Ende bei uns. Durch unser Qualitätsmanagement sorgen wir zudem dafür, dass Rechen- und Buchungsfehler gar nicht erst auftreten.

Digital: Eine Kernkompetenz der Steuerberatung Dortmund ist die Digitalisierung unserer Arbeit. Wir nutzen beispielsweise Scannerboxen um den Papierverbrauch zu senken, mit deren Hilfe uns unsere Mandanten digitale Belege schicken. Außerdem verwenden wir DATEV Arbeitnehmer online. Mit Hilfe dieses praktischen Tools haben Ihre Mitarbeitenden von überall aus online Zugriff auf Ihre Entgeltabrechnungen. Natürlich sind alle unsere digitalen Systeme rechtskonform und hinsichtlich des Datenschutzes gesichert. Zudem ist die digitale Lohnbuchhaltung sehr kosteneffizient: Sie sparen hier viele weitere Posten, etwa für Papier.

Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung Dortmund

Schutz vor Personalausfall

Eine Auslagerung der Lohnbuchhaltung schützt Unternehmer vor Folgen durch Personalausfälle. So können Kündigungen, Krankheit oder Urlaub die Entgeltabrechnungen verzögern. So entstehen schnell negative Folgen für das Unternehmen. Eine weitere Personaleinstellung in der Lohnbuchhaltung ist für nahezu kein Unternehmen so kurzfristig möglich. Dieses Risiko können Sie durch die Beauftragung einer externen Lohnbuchhaltung minimieren.

Heppe Steinborn Henczka - Steuerberatung Dortmund

Kostentransparenz

Die zahlreichen Einzelposten einer internen Lohnbuchhaltung, wie Infrastruktur, Büromaterial und Personal, fallen beim Outsourcing weg. Sie haben hier die volle flexible Kostenkontrolle und buchen nur Dienstleistungen, die Sie auch benötigen. Dazu erhalten Sie eine monatliche Rechnung, die Sie einfach in Ihrem Budget im Voraus kalkulieren können.

Lohnbuchhaltung auslagern: Ein Fazit

Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung bietet besonders kleinen und mittelständischen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Aber auch große Unternehmen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung einrichten möchten, profitieren von externen Dienstleistern. Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung ist dabei ein sehr einfacher Prozess, da diese kaum Anknüpfungen zu anderen Abteilungen im Unternehmen hat. Sie sparen hierbei nicht nur Zeit und Geld, sondern auch den Aufwand eines Bewerbungs- und Einstellungsprozesses. Und auch die damit verbundene ständige Fort- und Weiterbildung. Außerdem beachten wir auch die geltenden Regelungen hinsichtlich des Datenschutzes. Zusätzlich spricht unsere hohe Professionalität dafür, dass ein Outsourcing der Lohnbuchhaltung eine hohe Rentabilität aufweist.