Digitale Buchhaltung
Austausch von Steuerdurchgangsordnern war gestern, papierlos ist heute!
Digitale Buchhaltung mit Unternehmen Online: Die Zukunft der Buchhaltung
Die digitale Buchhaltung revolutioniert, wie Unternehmen in Dortmund ihre Finanzdaten verwalten. Anstatt auf Papier basierte Prozesse zu verwenden, ermöglicht die digitale Buchführung die elektronische Verwaltung von Finanzdokumenten und -daten.
Unternehmen Online ist ein führender Anbieter von digitaler Buchführung. Eine unserer Serviceleistungen ist die Nutzung von DATEV „Unternehmen online“. Damit steht unseren Mandanten eine internetbasierte Arbeitsplattform zur Verfügung. Sie ermöglicht den papierlosen Austausch von Belegen und sonstigen relevanten Daten. Dabei erfüllt DATEV die Grundsätze ordnungsgemäßer Aufbewahrung digitaler Belege.
Viele Unternehmen schätzen bereits die Vorteile der digitalen Buchhaltung. Steuerberater können durch den vereinfachten Belegaustausch effizienter arbeiten, da der bisherige zeit- und kostenaufwändige Austausch des Steuerdurchgangsordners entfällt.
DATEV Unternehmen Online ist einfach zu bedienen und bietet mehr Flexibilität für Ihr Unternehmen.
Mit einem Klick auf das Programm-Icon gelangen Sie schnell und einfach zur Anmeldeseite von DATEV Unternehmen Online.
Kinderleicht zu bedienende Software und Geräte:
So einfach funktioniert digitales Belegwesen
Sie benötigen nur:
- "Unternehmen online"
Eine Software der DATEV
- Die ScannerboxTM
Ein einfach zu bedienender Scanner mit Touchdisplay
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Digitale Buchhaltung – Ihre Vorteile
Verbesserte Entscheidungsprozesse
Digitale Buchhaltungssysteme bieten Unternehmen eine bessere Übersicht über ihre Finanzen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzen besser zu verwalten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Kostenersparnis
Digitale Buchhaltungssysteme sind in der Regel kostengünstiger als manuelle Buchhaltung. Dies liegt daran, dass digitale Buchhaltungssysteme weniger Arbeitsaufwand erfordern und daher weniger Arbeitskräfte benötigen.
Verbesserte Genauigkeit
Digitale Buchhaltungssysteme reduzieren die Fehlerwahrscheinlichkeit. Dies liegt daran, dass digitale Buchhaltungssysteme automatisierte Prüfungen durchführen, um Fehler zu erkennen und zu beheben.
Erhöhte Datenpräzision und Sicherheit
Durch die Nutzung digitaler Buchhaltungswerkzeuge können Unternehmen die Genauigkeit ihrer Finanzdaten erhöhen und gleichzeitig sicherstellen, dass sensible Informationen sicher und geschützt sind. Dies ist besonders wichtig, da Finanzdaten häufig sensibel und vertraulich sind und einen hohen Schutz erfordern.
Zeitersparnis
Eine der größten Vorteile der digitalen Buchhaltung ist die Zeitersparnis. Digitale Buchhaltungssysteme automatisieren viele Aufgaben, die in der manuellen Buchhaltung zeitaufwändig sind, wie z. B. die Erfassung von Belegen, die Erstellung von Rechnungen und die Erstellung von Steuererklärungen.
Buchhaltung online mit Unternehmen online So einfach funktioniert Unternehmen online:
Sie scannen oder faxen Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie alle anderen relevanten Belege für die Finanzbuchhaltung und stellen Sie so zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Sie selbst haben jetzt die Möglichkeit, die Belege in die Kasse, Ihr digitales Rechnungsein- und Ausgangsbuch zu übernehmen und mit weiteren Informationen zu ergänzen. Sollten Sie hiervon nicht Gebrauch machen wollen, bearbeiten wir Ihre Belege von hier an für Sie weiter.
Aus dem Rechnungseingangsbuch können Sie direkt Zahlungen erstellen und online an Ihre Bank versenden. Den Kontoumsätzen können Sie Informationen hinzufügen, die uns als Erläuterung dienen und so die Zusammenarbeit erleichtern.
Sobald die digital vorbereiteten Belege von uns verarbeitet wurden, stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenlisten, OPOS-Listen, und andere) zur Verfügung.
DATEV Mandanten-Fernbetreuung: Online-Zusammenarbeit auf Knopfdruck
Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung ist eine Software, die die Online-Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant ermöglicht. Sie ermöglicht es, dass zwischen zwei PCs über einen beliebigen Internet-Zugang eine direkte Verbindung aufgebaut werden kann.
Die Mandanten-Fernbetreuung bietet zwei Hauptfunktionen:
Fernzugriff:
Der Berater kann den PC des Mandanten einsehen und steuern. Dies ist hilfreich für die telefonische Hilfestellung, die Schulung von Mitarbeitern oder die gemeinsame Bearbeitung Ihrer Anliegen.
Präsentationsmodus:
Der Mandant kann seinen Bildschirminhalt dem Berater präsentieren. Dies ist hilfreich für die Beratung oder die Präsentation von Daten.
Geben Sie uns beispielsweise Zugriff auf Ihren Rechner, können wir bestimmte Fragestellungen gemeinsam durchgehen, wie:
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
- Personalkostenentwicklung
- und vieles mehr.
Zusätzlich können während einer bestehenden Verbindung auch Dateien ausgetauscht werden.
Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung wird nicht installiert, sondern kann direkt zur Nutzung ausgeführt werden.
Mit der DATEV Mandantenfernbetreuung sparen Sie
- Zeit für Rückfragen oder umfangreiche Erklärungen und
- Geld, da Anfahrten für persönliche Termine vor Ort entfallen.
Austausch von Steuerdurchgangsordnern war gestern,
jetzt mit DATEV Unternehmen online auf papierlosen Austausch umsteigen!
Digitale Finanzbuchhaltung
In der manuellen Buchhaltung sind viele Aufgaben zeitaufwendig und fehleranfällig. Die digitale Finanzbuchhaltung automatisiert diese Aufgaben, wodurch Unternehmer wertvolle Zeit sparen können. Beispielsweise können Belege mit einem Scanner digital erfasst und Rechnungen mit einem Online-Tool erstellt werden.
Die digitale Finanzbuchhaltung ist auch kostengünstiger als die manuelle Buchhaltung. Dies liegt daran, dass digitale Buchhaltungssysteme weniger Arbeitsaufwand erfordern und daher weniger Arbeitskräfte benötigen
Darüber hinaus reduziert die digitale Finanzbuchhaltung die Fehlerwahrscheinlichkeit. Dies liegt daran, dass digitale Buchhaltungssysteme automatisierte Prüfungen durchführen, um Fehler zu erkennen und zu beheben.
Mehr zur digitalen Finanzbuchhaltung Dortmund
Digitale Lohnbuchhaltung: Zeit, Geld und Compliance-Risiken sparen
Die digitale Lohnbuchhaltung automatisiert komplexe Berechnungen. Sie hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und bietet Unternehmen eine bessere Transparenz über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Die digitale Lohnbuchhaltung übernimmt beispielsweise die Berechnung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Abrechnung von Sonderzahlungen und die Ermittlung von Sozialversicherungsbeiträgen. So sparen Unternehmen Zeit und Geld.
Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften ist für Unternehmen wichtig, um Bußgelder und Sanktionen zu vermeiden. Die digitale Lohnbuchhaltung unterstützt zudem bei der Einhaltung von Fristen und der korrekten Anwendung von Gesetzen und Verordnungen. Damit hilft sie, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Mit einer verbesserten Transparenz über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann die digitale Lohnbuchhaltung zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen. Mitarbeiter schätzen den unkomplizierten Zugang zu Daten und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Mehr zur digitalen Lohnbuchhaltung Dortmund
Vor- und Nachteile digitale Buchhaltung Dortmund
- Papierbelege müssen gescannt werden
- Umgewöhnung der Mitarbeiter auf die neue Software
- Kosten und Zeitaufwand für die Umstellung
- Sicherheit inklusive!
DATEV Unternehmen online bietet eine revisionssichere Archivierung Ihrer digitalisierten Unterlagen. - Planungssicherheit:
Sie haben online jederzeit Zugriff auf die Plattform und können sich dort einen Überblick z. B. für die Steuerung Ihres Unternehmens verschaffen. - Kosteneffizienz:
Die digitale Bereitstellung Ihrer Daten spart Zeit und Geld. - Fakturierung inklusive:
DATEV Unternehmen online bietet Ihnen die Möglichkeit, Angebote, Lieferschein, Rechnungen und Mahnungen online zu erstellen. Alle Anforderungen der Finanzverwaltung werden berücksichtigt. - Lohnbuchhaltung inklusive:
Erfassen, verwalten und werten Sie die Lohndaten Ihrer Mitarbeiter online aus. - Zeitersparnis:
Die digitale Buchführung automatisiert viele Aufgaben, die in der manuellen Buchhaltung zeitaufwendig und fehleranfällig sind. Dies kann Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. - Verbesserte Genauigkeit:
Die digitale Buchführung kann die Genauigkeit der Buchhaltung verbessern, indem sie Fehler durch manuelle Eingaben reduziert. - Verbesserte Transparenz:
Die digitale Buchhaltung bietet Unternehmen einen besseren Überblick über ihre Finanzen, indem sie Daten zentralisiert und zugänglich macht.
FAQ papierlose Buchhaltung
Die Digitalisierung der Buchhaltung ist ein Trend, der sich in den letzten Jahren immer weiterverbreitet hat. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Buchhaltung zu digitalisieren und auf Beleglose Buchhaltung umzusteigen. Doch ist die Digitalisierung der Buchhaltung wirklich Pflicht?
In Deutschland gibt es keine gesetzliche Pflicht zur Digitalisierung der Buchhaltung. Allerdings gibt es einige Vorschriften, die die Digitalisierung erleichtern oder sogar vorschreiben. So müssen Unternehmen, die unter die Buchführungspflicht fallen, ihre Belege mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Dies kann durch die Digitalisierung der Buchhaltung deutlich erleichtert werden.
Die Aufbewahrung von Belegen in der digitalen Buchhaltung unterliegt den gleichen gesetzlichen Regelungen wie die Aufbewahrung von Belegen in Papierform. In Deutschland sind Unternehmen grundsätzlich verpflichtet, ihre Belege für 10 Jahre aufzubewahren. Dies gilt für alle Belege, die für die Buchführung von Bedeutung sind, z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und Verträge.
Für die digitale Belegaufbewahrung gelten folgende Regelungen:
- Die Belege müssen in einem sicheren und fälschungssicheren Format gespeichert werden.
- Die Belege müssen jederzeit lesbar und zugänglich sein.
- Die Belege müssen so gespeichert werden, dass sie nachträglich nicht verändert werden können.
Um diese Regelungen zu erfüllen, sollten Unternehmen eine geeignete Softwarelösung für die digitale Belegaufbewahrung verwenden. Diese Softwarelösung sollte folgende Funktionen bieten:
- Sichere Speicherung der Belege in einem verschlüsselten Format.
- Möglichkeit zur Volltextsuche in den Belegen.
- Protokollierung aller Änderungen an den Belegen.
Unternehmen, die ihre Belege digital aufbewahren, sollten zudem eine Archivierungsstrategie erstellen. Diese Strategie sollte festlegen, wie lange Belege aufbewahrt werden müssen und wie sie anschließend gelöscht werden können.
Digitale Buchhaltung ist die Führung der Buchhaltung in elektronischer Form. Sie bezieht sich auf die Verwendung von digitalen Tools und Softwarelösungen, um Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.
Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre finanziellen Transaktionen elektronisch zu verwalten, was Zeit spart und die Genauigkeit der Buchführung verbessert. Durch digitale Buchhaltung können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, analysieren und speichern.
Dies umfasst die Verwendung von Buchhaltungssoftware, Cloud-Services und anderen digitalen Plattformen zur Erfassung und Verarbeitung von Buchhaltungsdaten, einschließlich Rechnungen, Quittungen, Bankauszügen und anderen Finanzdokumenten.
Digitale Buchhaltung bietet eine moderne und effektive Methode zur Verwaltung der finanziellen Aspekte eines Unternehmens und ermöglicht es, auf Echtzeitdaten zuzugreifen, um fundierte geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Die Grundsätze ordnungsmäßiger digitaler Buchführung (GoBD) sind eine Ergänzung der allgemeinen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB). Sie gelten für alle Unternehmen, die ihre Buchführung in elektronischer Form führen.
Die GoBD regeln, wie Belege in elektronischer Form zu erfassen, zu speichern und zu archivieren sind. Sie sollen sicherstellen, dass die Buchführung auch in digitaler Form den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Die GoBD bestehen ausfolgenden Grundsätzen:
- Verfügbarkeit: Die gespeicherten Daten müssen jederzeit verfügbar und lesbar sein.
- Richtigkeit: Die gespeicherten Daten müssen richtig sein.
- Vollständigkeit: Die gespeicherten Daten müssen vollständig sein.
- Nachvollziehbarkeit: Die Änderungen an den gespeicherten Daten müssen nachvollziehbar sein.
- Unveränderbarkeit: Die gespeicherten Daten dürfen nachträglich nicht verändert werden.
- Sicherheit: Die gespeicherten Daten müssen vor Manipulation und Verlust geschützt sein.
Unternehmen, die ihre Buchführung digital führen, müssen die GoBD einhalten. Dies kann durch die Verwendung einer geeigneten Softwarelösung für die digitale Buchführung sichergestellt werden.
DATEV Unternehmen Online legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz, indem strenge Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden, um die Vertraulichkeit sensibler Finanzdaten zu gewährleisten. Mit dem DATEV SmartLogin können Sie sich sicher von überall aus bei den DATEV-Online Anwendungen anmelden. Die Zwei-Faktor Anmeldung schützt Ihre sensiblen Daten vor unautorisierten Zugriffen. Um den SmartLogin nutzen zu können, laden Sie lediglich die mobile DATEV-App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter. Nach der unkomplizierten Einrichtung sind Sie direkt startklar. Hier finden Sie alle weiteren Informationen zum DATEV-SmartLogin.
Ja, in den meisten Fällen ist eine Schulung erforderlich, um die Funktionsweise der digitalen Buchhaltungssoftware zu verstehen und effektiv nutzen zu können. Wir bieten unseren Mandanten Schulungen und Support an, um sie bei der Nutzung von DATEV Unternehmen Online zu unterstützen.
