Buchhaltung

Ordnung ist das halbe Leben. Das gilt sowohl zu Hause, als auch in jedem Unternehmen. Personal- und Materialkosten, Einnahmen, Abschreibungen - buchhaltungspflichtig ist im Grunde genommen jeder Freiberufler, Unternehmer und Kleinunternehmer. Je nach Gewinn ist sogar eine doppelte Buchhaltung gesetzlich vorgeschrieben. Doch Buchhaltung kostet nicht nur Geld, sondern vor allem Zeit. Haben Sie bereits Ihre Abende neben dem Tagesgeschäft mit Lohnabrechnungen, Gewinnermittlungen oder der Auswahl einer geeigneten unterstützenden Software verbracht? Sind Ihre internen Lösungen bereits an Ihre Grenzen gestoßen? Wächst Ihnen der Zeitaufwand Ihrer Finanzbuchhaltung über den Kopf? 

 

 

Unser Angebot rund um die Buchhaltung in Dortmund:

Heppe Steinborn Henczka stehen für kompetente Beratung & Dienstleistungen

Mehr Erfolg durch Outsourcing der Buchhaltung. Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Wir bieten Ihnen im Rahmen unseres Dienstleistungsportfolios professionelle Finanzbuchhaltung in Dortmund und Umgebung auf höchstem Niveau.

  • Klassische Buchhaltung – Buchung Ihrer Papier-Belege
  • Digitale Buchhaltung – die moderne papierlose Onlinebuchhaltung

Das Outsourcing der Finanzbuchhaltung schafft freie Kapazitäten für Sie und Ihre Mitarbeiter, so dass Sie sich ganz auf alle liegen gebliebenen Aufgaben im Unternehmen konzentrieren können. Unsere Buchhaltungs-Dienstleistungen sind besonders auf kleine und mittelständische, aber auch Großunternehmen abgestimmt. Bei der Wahl des richtigen Leistungspaketes beraten wir Sie gerne. Unter Berücksichtigung Ihrer unternehmerischen Ausrichtung klären wir in einem persönlichen Beratungsgespräch Ihren Bedarf.

Unser Leistungsportfolio im Bereich Finanzbuchhaltung umfasst

  • Sortierung und Buchung von Belegen sowie digitale Archivierung
  • Einlesen von Kontoauszügen über Elektronik-Banking
  • Übernahme von Buchführungsdaten über DATEV-Schnittstelle
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Forderungsmanagement mit OPOS-Buchführung
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Monatliche BWA - betriebswirtschaftliche Auswertungen und weitere individuelle Auswertungen nach Ihren Wünschen
  • Betriebswirtschaftliche Planungen und Statistiken
  • Erstellung von Statistiken und Reports wie z.B:
    • für externe Gläubiger-Auswertungen
    • Selbstauskunft zur Vorlage bei Kreditinstitute
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Vorbereitung Ihres Jahresabschluss
  • Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Erstellung von Bilanzen
  • Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
  • Korrespondenz mit dem Finanzamt

 

Je nach Bedarf stehen Ihnen auch hier attraktive Zusatz- und Unterstützungsleistungen zur Verfügung. Erwarten Sie von uns eine lösungsorientierte Steuerberatung und Fachkompetenz in allen Fragen der Buchhaltung. Wir unterstützen Sie bei der Übernahme von Teilen der Finanzbuchhaltung und bieten Ihnen hier auf Wunsch eine fundierte Mitarbeiterschulung an. Informieren Sie sich auch über unser Leistungsangebot der Lohnbuchhaltung.

Jetzt Finanzbuchhaltung outsourcen.

Lernen Sie uns kennen bei einem ersten Beratungsgespräch!

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Externe Lohnbuchhaltung für ihr Unternehmen - kompetent und zuverlässig

Lohnbuchhaltung vom Profi für Personalabrechnung in Dortmund: Sparen Sie Geld und Ressourcen mit unseren speziell zugeschnittenen Dienstleistungspaketen oder Outsourcing-Komplettlösungen.

In Sachen sichere Abrechnung für Lohn und Gehälter unterstützen wir unsere Kunden in Dortmund und regional übergreifend mit maßgeschneiderten Dienstleistungen in der Personalwirtschaft. Belasten Sie Ihr Unternehmen bei Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung nicht mit unnötigen Personal- und Softwarekosten. Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung der Experten in Sachen Lohn und Gehalt unserer Lohnbuchhalter in der Heppe Steinborn Henczka Steuerberatungskanzlei.

Unser Angebot der Lohnbuchhaltung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

  • mit anspruchsvollen Outsourcing Komplettlösungen
  • oder mit speziell zugeschnittenen Dienstleistungspaketen.

Als Ihr persönlicher Firmenbetreuer übernehmen wir Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohnbuchhaltung ist niemals Standard, sondern genauso individuell wie jedes Unternehmen und seine Beschäftigten. Wir analysieren in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Ihren Bedarf und passen unsere Leistungen individuell darauf an. So garantieren wir ein ideales Preis-/Leistungsverhältnis für jede Buchhaltung.

Unser Leistungsumfang in der Lohnbuchhaltung

Unsere Dienstleistungen im Bereich der externen Lohnbuchhaltung Dortmund reichen von der Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten bis hin zu einer telefonischen Betreuung in allen Lohnfragen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungsportfolio, rund um Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, aus dem Sie ganz individuell das auswählen können was Sie benötigen.

Zu unseren Dienstleistungen rund um die Lohnbuchhaltung gehören

  • Qualifizierte Lohnbuchhalter
  • Ein ständiger persönlicher Ansprechpartner
  • Stammdatenerfassung - Ersteinrichtung der Arbeitnehmerdaten
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive
    • Rückrechnungen
    • Märzklausel
    • Altersteilzeit (ATZ)-Fälle
    • Aushilfen
    • Auszubildende und Studentische Hilfskräfte
    • Kurzarbeitergeld / Winterausfallgeld / Schlechtwettergeld KUG/SWG
  • Führung von Arbeitszeitkonten mit Fehlzeiten
  • Führung von Urlaubskonten
  • Führung der Lohnkonten
  • Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
  • Erstellung von Beitragsnachweisen
  • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen
  • Erstellen der Erstattungsanträge nach dem Gesetz über die Fortzahlung des Arbeitsentgelts im
  • Krankheitsfall (Lohnfortzahlungsgesetz – LFZG)
  • Beratung bei Prüfungen der Finanzämter und Sozialversicherungsträger

In unseren Räumlichkeiten in Dortmund bieten wir Ihnen stets professionelle Dienstleistungen an, wobei wir besonderen Wert auf eine ganzheitliche Steuerberatung legen. In unserer Kanzlei steht Ihnen für alle Fälle, Wünsche und kurzfristige Änderungen ein permanenter Ansprechpartner rund um die Lohnbuchhaltung, sowie die gesamte Personalabrechnung, zur Verfügung. 

Wir finden die perfekte Lohnbuchhaltungs-Lösung für Sie,

lassen Sie sich beraten!

Kontakt

Digitales Belegwesen - DATEV „Unternehmen online“

Eine unserer Serviceleistungen ist die Nutzung von DATEV „Unternehmen online“. Mit DATEV „Unternehmen online“ steht Ihnen als unser Mandant eine internetbasierte Arbeitsplattform zur Verfügung, die den papierlosen Austausch von Belegen und sonstigen relevanten Daten ermöglicht. Somit entfällt der bisherige zeit- und kostenaufwändige Austausch des Steuerdurchgangsordners. Diese DATEV-Plattform ist einfach zu bedienen und bietet mehr Flexibilität für Ihr Unternehmen.

Ihre Vorteile

  • Sicherheit inklusive! - DATEV Unternehmen online bietet eine revisionssichere Archivierung Ihrer digitalisierter Unterlagen.
  • Planungssicherheit! - Sie haben online jederzeit Zugriff auf die Plattform und können sich dort einen Überblick z. B. für die Steuerung Ihres Unternehmens verschaffen.
  • Kosteneffizienz! – Die digitale Bereitstellung Ihrer Daten spart Zeit und Geld.
  • Fakturierung inklusive! – DATEV Unternehmen online bietet Ihnen die Möglichkeit Angebote, Lieferschein, Rechnungen und Mahnungen online zu erstellen. Alle Anforderungen der Finanzverwaltung werden berücksichtigt.
  • Lohnbuchhaltung inklusive! – Erfassen, verwalten und werten Sie die Lohndaten Ihrer Mitarbeiter online aus.

DATEV Unternehmen online enthält:

  • Revisionssichere Archivierung digitalisierter Belege elektronische laufende Buchführung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • permanenter Zugriff auf Ihre Daten
  • verschlüsselte Verbindung zum DATEV Server

Unternehmen online

So einfach funktioniert Unternehmen online

  • Sie scannen oder faxen Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen sowie alle anderen relevanten Belege für die Finanzbuchhaltung und stellen Sie so zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
  • Sie selbst haben jetzt die Möglichkeit, die Belege in die Kasse, Ihr digitales Rechnungsein- und Ausgangsbuch zu übernehmen und mit weiteren Informationen zu ergänzen. Sollten Sie hiervon nicht Gebrauch machen wollen, bearbeiten wir Ihre Belege von hier an für Sie weiter.
  • Aus dem Rechnungseingangsbuch können Sie direkt Zahlungen erstellen und über den Zahlungsverkehr Online an Ihre Bank versenden. Ihre Kontoumsätze behalten Sie hier immer im Blick. Den Kontoumsätzen können Sie Informationen hinzufügen, die uns als Erläuterung dienen und so die Zusammenarbeit erleichtern.
  • Sobald die digital vorbereiteten Belege von uns verarbeitet wurden, stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenlisten, OPOS-Listen, und andere) zur Verfügung.
  • Zusätzlich bietet DATEV Unternehmen onlineonline die Möglichkeit, Lohndaten zu erfassen und die Auswertungen der Lohnbuchhaltung einzusehen sowie zu drucken.

Die DATEV Fernbetreuung

Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung unterstützt die Online-Zusammenarbeit zwischen Ihrem Steuerberater der Heppe Steinborn  Henczka Partnerschaft Ihnen als unser Mandant.

Diese Fernbetreuungssoftware ermöglicht die direkte Verbindung zwischen zwei Computern über einen Internet-Zugang. Die Mandanten-Fernbetreuung bietet also einen Fernzugriff über welchen der zweite PC eingesehen und gesteuert werden kann oder wahlweise einen Präsentationsmodus. In diesem Modus wird der eigene Bildschirminhalt via Internet dem Kommunikationspartner präsentiert und ermöglicht beispielsweise telefonische Hilfestellung.

Funktionsweise der DATEV Fernbetreuung

Geben Sie uns beispielsweise Zugriff auf Ihren Rechner im Präsentationsmodus, können wir bestimmte Fragestellungen gemeinsam durchgehen, wie:

  • Aktuelle Werte
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Personalkostenentwicklung
  • und vieles mehr.

Gewähren wir Ihnen Zugriff auf unseren Rechner, können wir Ihnen Ergebnisse von Auswertung präsentieren und erläutern oder Sie in Bezug auf die Nutzung von Programmfunktionen schulen. Während einer bestehenden Verbindung können Dateien direkt ausgetauscht werden. Die Mandanten-Fernbetreuung wird nicht installiert, sondern kann direkt zur Nutzung ausgeführt werden. Datenschutz und Sicherheit haben selbstverständlich oberste Priorität. Die Verbindung wird von Servern gesteuert, die bei der DATEV in einer besonders geschützten Sicherheitszone arbeiten.

Einen kurzen Demofilm mit weiteren Informationen zur DATEV Fernbetreuung können Sie über diesen Link aufrufen.

Mit der DATEV Mandantenfernbetreuung sparen Sie

  • Zeit für Rückfragen oder umfangreiche Erklärungen und
  • Geld, da Anfahrten für persönliche Termine vor Ort entfallen.

Austausch von Steuerdurchgangsordnern war gestern,

jetzt mit DATEV Unternehmen online auf papierlosen Austausch umsteigen!

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